الفعاليات

احصل على خدمة تنظيم الفعاليات التي تعقدها شركتك سواءً كانت رسمية أو ترفيهية

ماذا يقول عنا عملاؤنا؟

"كنت أظن أن عملية تنظيم الفعاليات مهمة سهلة يمكن لأي شخص القيام بها، حتى رأيت كيف تعمل وكالة رواد للإعلان. هو مجهود إبداعي يستحق الشكر."

مدير التسويق – وكالة التطوير العقاري

تعتبر المؤتمرات والمعارض أو الفعاليات بشكل عام Events أحد أوجه الدعاية الهامة للشركة، التي تعبر عن مستواها وقوتها ومدى كفاءتها أمام الجمهور المستهدف، من خلال المظهر الذي ستظهر به أمام هذا الجمهور. لذلك تبدو عملية تنظيم أي فعالية كمهمة صعبة للشركة، تحوي الكثير من التفاصيل والتحديات، وتتطلب العناية بالكثير من الجوانب الهامة التي تسعى الشركة لتجاوزها بأي ثمن للحفاظ على شكل وسمعة علامتها التجارية أمام الجمهور.

نقدم في

وكالة رواد للإعلان

الحل المتكامل لتنظيم أي فعالية بدءًا من التخطيط وحتى حصاد النتائج، من خلال:

icon

تحديد نوع الفعالية

من حيث الطابع الرسمي أو الترفيهي

icon

تخطيط الفعالية

وتبدأ من تحديد أهداف الفعالية والغرض من إجراءها وكيفية الوصول لهذا الهدف بالميزانية المناسبة

icon

اختيار المكان المناسب لإجراء الفعالية

حسب طبيعة الفعالية نفسها (رسمية – ترفيهية)

icon

اختيار الزمان والمدة المناسبة للفعالية

بحيث تكون في موعد يناسب الجمهور المستهدف، وأن تكون مدة الفعالية مناسبة للغرض، فلا تكون قصيرة غير وافية ولا طويلة تسبب الملل للجمهور

icon

إعداد المطبوعات الخاصة بالفعالية

والدعوات وكيفية توصيلها للمدعوين

icon

تجهيز مكان الحدث بالوسائل التكنولوجية المختلفة

حسب الاحتياج. يتضمن هذا التصوير والتسجيل، البث المباشر، الترجمة الفورية، خدمات الإنترنت والاتصال والفاكس، وغيرها من المتطلبات المتنوعة حسب مكان ومتطلبات لفعالية

icon

تنظيم عملية استقبال الوفود

بآلية محددة يتم الاتفاق عليها مسبقًا حسب طبيعة الحدث وما إذا كان رسميًا أو ترفيهيًا

icon

العناية بالمسائل اللوجستية

مثل المأكولات والمشروبات وأماكن الصلاة والاستعلامات وغيرها

icon

العناية بخطوات إنهاء الفعالية

بالشكل الذي يحقق أفضل النتائج المرجوة

icon

تقييم الفعالية باحترافية

والعناية برأي الحضور والاستعداد لتنظيم الفعاليات المقبلة

نحرص في وكالة رواد للإعلان على إضفاء لمسة الإبداع في كل مشاريعنا.

لذلك نعدك أن تكون فعالية شركتك مميزة غير مسبوقة، تصنع الزخم الإعلامي الذي يترك بصمة في تاريخ علامتك التجارية.

لديك فعالية ترغب في تنظيمها؟

لاتتردد بالتواصل معنا لنقدم لك الاستشارة اللازمة